1、报表工具制作界面，提供有〖数据集〗-〖数据集管理〗菜单。可以分别从“〖我的报表〗-〖报表表样〗-〖格式设计〗”和“〖网络报表〗-〖统计分析〗-〖自由报表〗-〖格式设计〗”进入设计报表格式的报表工具制作界面。
2、点击〖数据集〗-〖数据集管理〗菜单，弹出数据集管理窗口。
3、新建
  a) 新建目录：建立一个便于数据集对象分类管理的目录；
  b) 新建数据集：根据数据提供者的不同，可以建立多种类型的数据集：查询引擎提供者、报表提供者、HR提供者、总账提供者。数据集对象的信息包括：基本信息、数据提供者、元数据、参数、描述符等，还可以立即预览数据集结果数据。数据集编码是唯一标识，使用字母开头、字母、数字、下划线组成、非SQL保留字的字符串。数据集对象的名称是对象的显示名，在同一目录下对象名称不能重复。
4、 编辑
  a) 修改：修改目录的名称和备注。修改数据集对象的所有信息：基本信息、数据提供者、元数据、参数、描述符等；
  b) 删除：可是删除数据集目录和数据集对象；
  c) 复制/剪切/粘贴：把某个目录或对象节点拷贝或移动到另一位置。复制一次后只能粘贴一次；
  d) 查找：提供按编码和名称查找数据集对象，并在数据集管理界面定位的功能。
5、浏览
  选中数据集目录，选中右表的某数据集对象，单选，点击浏览按钮，弹出浏览数据集结果的窗口。
6、 转为公有数据集
  选中“私有数据集”目录，选中某私有数据集对象，单选，点击辅助工具-转为公有数据集菜单，可以进行数据集结果的浏览。
7、 查询引擎数据提供者
  a) 选择定义数据源：可以切换查询引擎的定义数据源，来选定从那个数据源里选择查询引擎管理中的查询对象，来作为数据提供者；
  b) 选择查询对象：在查询设计目录里，选择某查询对象，单选，作为当前编辑数据集的报表数据提供者。查询数据的所有字段是元数据的待选集合。
8、报表数据提供者
  a) 选择报表：在当前用户有权限的报表目录树上，选择报表表样
  b) 选择指标：选择指标，作为数据集元数据的待选集合；。
9、元数据
  a) 元数据信息：包括字段编码、字段名称、数据类型、位数、精度。
  b) 待选元数据、已选元数据：数据提供者提供的元数据集合，包括已选的提供者类型元数据和待选元数据；缺省是所有元数据都是数据集字段。
  c) 新增、删除：对于元数据，可新增为数据集字段。删除操作，对所有数据集字段有效。
  d) 上移、下移：可是对数据集字段进行上移下移的排序操作。；
  e) 计算列：可通过“计算列”功能为数据集增加、修改计算列类型的数据字段。计算列功能，是通过定义与“来源于提供者的元数据”的计算关系，来新增一个计算列的数据集字段。目前只支持可解析成SQL的定义方式，提供的函数有：数学函数、文本函数、统计函数、其他函数等。
10、参数
  a) 新增、修改、删除：每个数据集可具有自己的待定参数；
  b) 参数的基本信息：包含参数名、显示名、操作符提示、数据类型、枚举项、默认值、提示信息；。
  c) 参数类型：字符、数值、字符枚举、数值枚举、参数引用、自定义参照、宏变量对象；。
11、描述符
  a) 行选择：支持最前、最后函数的行选择功能；
  b) 排序：可以新增、修改、删除排序字段，可以调整排序字段的顺序。排序字段的信息包含有，字段、排列顺序、大小写敏感；
  c) 筛选：可以新增、删除筛选字段。帅选字段的信息有，连接、字段、操作符、值类型、值。

1、数据集目录含有数据集对象时，不允许删除。

2、数据集目录是系统全局的，只有“私有数据集”目录是报表表样或自由报表拥有的。

3、不能将公有数据集转为私有数据集，但私有数据集可以转为公有数据集。

4、数据集浏览时，若数据集定义的含有参数，会先弹出设置数据集参数窗口，输入参数值【确定】后打开数据集结果浏览窗口，【取消】或直接关闭窗口，则不不能将公有数据集转为私有数据集，但私有数据集可以转为公有数据集。

5、字符枚举和数据枚举类型的参数，分隔符是“@”符号。

6、可以定义为排序字段和筛选字段的，是数据集已定义的数据集字段（包括来源于提供者的元数据和计算列）。

7、筛选信息，支持AND和OR两种连接符；支持常量、字段、表达式、参数四种值类型，其中参数值类型的值，可以应用数据集参数中的所有参数。

8、自由报表通过插入数据集，对数据集的数据结果进行格式态和数据态的交互设计，完成具有强大分析功能的自由报表制作。

9、报表表样的采集表，可以通过在报表表样的区域和单元上定义数据集函数，选择对某数据集进行批量取数。对于同一个数据集，支持在同一张报表表样中被多次选择。